Организация деловых конференций в Одессе | Procatering.od.ua
048 796 88 06

Бизнес-конференция – это отличная возможность заявить о своей компании, познакомить потенциальных клиентов со своей продукцией или найти новых партнеров. Но только в том случае, если организована она на высоком уровне.

Если вы планируете деловую конференцию, то вам как организатору необходимо продумать и решить множество вопросов. Прежде всего:

  • определиться с целью и форматом конференции. От этого будут зависеть место проведения, длительность и программа мероприятия, а также количество приглашенных гостей и участников.
  • подобрать место для проведения мероприятия. Лучше выбрать что-то более интересное, чем стандартный конференц-зал, но, если у вас хорошая программа, то конференция пройдет на ура в любом месте. Главное условие, чтобы гости чувствовали себя свободно и комфортно.
  • составить программу. Многие бизнес-конференции кажутся сумбурными из-за того, что организаторы неправильно продумали порядок выступления спикеров и не предусмотрели паузы между ними.
  • позаботиться о техническом оснащении. Убедитесь, что в выбранном помещении достаточно розеток, обеспечьте хороший свет и звуковое сопровождение. А также столы, стенды и канцелярские принадлежности для участников.
  • позаботиться об отдыхе участников. Не делайте программу слишком насыщенной. У гостей должно оставаться время, чтобы поделиться впечатлениями, отдохнуть и перекусить. Оптимальные форматы угощения – кофе-брейки через каждые три часа и фуршет или банкет в конце конференции.

А кроме этого, нужно решить еще множество насущных вопросов, таких как приглашение и встреча участников, жилье и транспорт для иногородних гостей, решение технических проблем. Поэтому, чтобы мероприятие прошло успешно, лучше заказать организацию деловой конференции профессионалам компании ПРОкейтеринг сервис.

Как мы работаем:

  • подберем место для мероприятия
  • разработаем сценарий
  • возьмем на себя все хлопоты, связанные с организацией
  • доставим необходимое оборудование и технику
  • составим меню для фуршета и кофе-брейка, привезем необходимую мебель и посуду
  • позаботимся о развлечении для гостей

Организация деловой конференции в ПРОкейтеринг сервис – гарантия успешности вашего мероприятия!


Напишите нам
WordPress Image Lightbox